Datenschutzinformation zum Tag der Zeitzeug*innen
Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO
zur Datenverarbeitung bei der Veranstaltung „Tag der Zeitzeug*innen“ der Universität Konstanz
I. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Konstanz,
vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Katharina Holzinger, Universitätsstraße 10, 78464 Konstanz
Tel.: + 49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de
Interne Zuständigkeit
Fachbereich Geschichte und Soziologie, Jun.-Prof. Dr. Christiane Bertram
E-Mail: christiane.bertram@uni-konstanz.de
II. Datenschutzbeauftragter (Art. 37 DSGVO)
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist zu erreichen unter:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Webseite: www.uni-konstanz.de/datenschutz
III. Zweck der Verarbeitung
Fotoaufnahmen dienen dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung auf Webseiten und in Pressemitteilungen der Universität Konstanz.
Folgende Aufnahmen können wir nach der Rechtslage grundsätzlich ohne Ihre Einwilligung anfertigen und ggf. für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden:
Aufnahmen,
• die Personen der Zeitgeschichte zeigen,
• die Personen nur als Beiwerk neben Landschaften oder sonstigen Örtlichkeiten haben,
• die Versammlungen, Aufzüge oder ähnliche Veranstaltungen und deren Charakter wiedergeben, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.
Für alle anderen Aufnahmen werden Sie im Einzelfall um Ihre Einwilligung gebeten. In dem Fall in dem keine Einwilligung in diese Fotoaufnahmen erteilt wird oder die Einwilligung widerrufen wird, entstehen keine Nachteile.
Ihre Anmeldedaten zur Veranstaltung am 04.05.2023 und 05.05.2023 werden in einer Gästeliste gespeichert, mithilfe dieser Angaben werden Namensschilder erstellt. Im Falle Ihrer Zustimmung in der Anmeldemaske werden diese Daten im Rahmen der Teilnahmeliste mit den anderen Teilnehmenden der Veranstaltung geteilt.
IV. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Aufnahmen, die Personen der Zeitgeschichte zeigen und Überblicksaufnahmen:
Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg und § 23 KUG.
Für andere Aufnahmen wird Sie der/die FotografIn um Ihre Einwilligung bitten, ebenso wie zu möglichen anderen Verwendungszwecken: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
V. Kategorien von EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten, werden gegebenenfalls an EmpfängerInnen innerhalb bzw. außerhalb der Universität Konstanz weitergegeben:
EmpfängerInnen innerhalb der Universität Konstanz
EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten sind alle Stellen, die zur Erfüllung des Zwecks der Datenverarbeitung (Öffentlichkeitsarbeit) mit den Daten zu tun haben.
EmpfängerInnen außerhalb der Universität Konstanz
Für die Foto- und Videoaufnahmen gilt: EmpfängerInnen außerhalb der Universität sind beauftragte Design-Agenturen und weltweit Nutzer der online und Print-Medien der Universität Konstanz.
Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Universitätsarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.
VI. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Anmeldedaten werden spätestens zum 08.05.2023 gelöscht.
Fotos werden spätestens 10 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Wurde für ein Foto eine Einwilligung eingeholt, weil diese erforderlich war, wird das Foto unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom zuständigen Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
VII. Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
VIII. Ihre sonstigen Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Konstanz verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO), wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an die unter Punkt 1 genannte zuständige interne Person.
Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Zustän dige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informations- freiheit Baden-Württemberg.